2019四川公务员面试之执行能力——规划事件处理调查秘点由
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1.执行意识
(1)调查对象的代表性。因知识背景、社会地位、工作能力等因素的不同,每个调查对象掌握信息数量、信息完整度、权威程度、可信度也不同,我们在选择调查对象时,要考虑代表性强的调查对象。
(2)调查方法的多样性。每种调查方法都有其优势和局限,只有多种调查方法并用,数据相互佐证和支撑,才能获得更真实有效的信息。
(3)调查问题的针对性。围绕调查目标,提出有针对性的问题,既能减少、消除冗余信息、无效数据的工作量,又能聚焦目标、得出高质量的答案。
(4)调查数据的有效性。调查要为决策提供依据,只有多方全面的设计调查内容,收集真实数据,才能获得更加有效、充分、宏观的信息,来为决策提供可靠的依据。
2.处理方法
(1)调查设计
①明确调查目标,确定调查指标。比如对大学生阅读方式的调查,可以从阅读时长、阅读渠道、阅读内容等指标展开;对扶贫村的前期调查,可以从该村的基本经济情况、家庭人均收入、收入主要来源渠道等指标展开。
②组建调查团队,培训调查人员。我们优先选择基层工作经验丰富且具有统计学、心理学、社会学等专业背景的人参与调查,这便于在调查时与群众建立良好的联系。如果要进行入户调查,还需要对调查人员进行调查技巧、调查工具使用、应对突发状况能力等方面的培训。
③制定调查方案,申请调查经费。在调查方案中,要明确调查对象,选择调查方法,确定调查内容,估计样本大小,编制调查表,制定资料收集、整理、分析计划等;同时,就经费预算及其他注意事项报请领导批准。
(2)实地抽样
①随机抽样。平时使用的
抽签法就属于随机抽样,这种方法适用于样本较少时,操作简单;但很难保证每个对象被抽中的概率相同,所以样本代表性差。工作中,可通过使用
随机数表等电脑技术来提升随机抽样的科学性。
②分层抽样。即将抽样对象分成互不相交的层,然后按照一定比例在各层中抽取一定数量的样本。这种抽样方法要求层内差异越小越好,层与层之间的差异越大越好。比如调查大学生的阅读习惯,调查对象可以分为大一、大二、大三、大四这四个层。
③整群抽样。即将抽样对象归并成若干个互补交叉的群体,然后以群为单位抽取一定数量的样本。这种抽样方法要求群内各单位的差异要大,群间差异小。同样是调查大学生的阅读习惯,若使用整群抽样,可直接抽取A学校为调查对象。
④系统抽样。即将调查对象分成均衡的几个部分,再按照一定的规则抽取样本。如要从100人里抽取20个,可将这100人按照1、2、3……100的顺序编号,然后按照1-5,6-10……96-100的方式分成20段,指定第一段中的任意数字,再按照间隔5(因为
)抽取20人。若第一段的数字为1,则抽取的数字依次为1、6、11、16……96。若第一段的数字为4,则抽取的数字依次为4、9、14、19……99。
(3)资料搜集
调查活动中,主要通过文献法、问卷调查法、访谈法、观察法来进行资料搜集。
①文献法。它是最基础的收集信息的方法,我们一般可以通过本单位的档案室/信息系统来查询数据,它需要填报人员和单位负责人签字,并加盖公章。也可以通过政府各部门网站、媒体、学术期刊网等渠道来搜索信息。
②问卷调查法。一般适用于调查对象较多、分布较广,且调查内容可量化的情况。
现在主要通过
网络和地面两个渠道来进行问卷调查。网络问卷一般通过微信、微博公众号进行推送,或发送邮件要求指定对象填写。地面问卷主要通过调查员发放,如果需要入户发放,那么要为调查员准备盖有单位公章的介绍信和调查工作证,并提前与调查对象所在的街道办/居委会取得联系,还可以准备一些小礼品。
在问卷设计上,一般包括三部分内容,一是基本信息,如性别、年龄、职业等。二是调查内容的封闭式问题,这是问卷的主要部分。如你每天阅读的时间为多久?(A.2小时以内B.2-3小时C.3-4小时D.4-5小时E.5小时以上)。三是调查内容的开放式问题,如你对实行全民阅读有什么建议呢?开放式问题灵活性强,不易过多,一般2-3个即可。
注:部分问卷在基础信息部分还要求填被调查者姓名、联系方式等实名信息。为了把控问卷质量,也要求对问卷发放及回收日期、调查员和审核员姓名等信息进行填写。
③访谈法。一般适用于需要获得深刻、专业看法的情形。可以是
个体访谈,也可以是
团体访谈,团体访谈一般采用座谈会的形式。
采用访谈法,先要通过电话等方式邀请、预约访谈对象(一般是某一领域的专家或该领域有影响力的人);然后设计访谈提纲,准备访谈时需要提的问题;在访谈过程中,通过文字、录音或录像等方式进行全程记录,并形成规范的采访稿。
注:访谈时需要准备介绍信、佩戴工作证、穿工作制服。如果需要录音、录像,需要经过当事人允许。
④观察法。一般适用于需要到实地观察了解一手信息,或验证前期调查数据的真实性等情况。包括
明察和暗访两种形式。
明察可以以前期调查收集的信息为线索,标出重点问题,制作观察表。也可以准备介绍信,与明察对象所在的居委会或单位取得联系,获得他们的支持与配合。更重要的是,在观察过程中,要通过拍照、摄像等方式记录原始素材,填写观察表。
暗访使用较少,主要是对负面、不良事件进行观察。多通过变换身份、乔装打扮、蹲点守候、应聘打工等方式来操作。这种形式要求就暗访的对象、时间、地点等内容形成完善的书面计划,提前准备应急方案,与领导详细沟通细节来进行周密规划。
(4)资料处理。调查结束后,对文字、音频、视频等资料进行
复查,消除虚假、短缺、冗余的信息;并按固定的格式要求和编码录入电脑进行
分类、整理、汇总,采用SPSS、SAS等统计软件(或者其他统计分析方法)进行
分析。
(5)撰写报告。①一般根据调查结果,形成调查观点。②精选素材,拟定提纲,包括研究背景、研究内容、研究方法、数据分析、调查结果、结论建议等方面。③起草报告,修改定稿。
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(编辑:Nicj)